Als je een vragenlijst voor je onderzoek hebt opgemaakt dan wil je natuurlijk wel dat deze bij jouw doelgroep in de mailbox binnenkomt. We geven je in dit artikel tips en tricks hoe je jouw doelgroep per mail kunt blijven bereiken. Zo komt er vanaf 500 ontvangers het spamfilter om de hoek kijken. Naar schatting komt zelfs 48% van de wereldwijd verstuurde e-mails in het spamfilter terecht. In dit artikel gaan we jou vijf tips en tricks geven hoe je bij die 52% gaat behoren.
Tip 1: let op de inhoud van je bericht
Allereerst, lees je bericht goed na en voorkom spelfouten. In de onderwerpregel is het beter om geen woorden als ‘herinnering’, ‘gratis’ of ‘win’ te gebruiken en gebruik ook niet te veel emoji’s.
Tip 2: gebruik niet te veel beeld in je bericht
Gebruik nooit meer dan een derde van het bericht voor afbeeldingen. Zorg dat de mail vooral uit tekst bestaat. Ondanks dat beeld voor een mooi design zorgt, krijg je dus wel een hogere spamrating waardoor je-email minder goed aankomt. Voeg daarnaast bij de afbeeldingen die je gebruikt een Alt-tekst toe en gebruik hierbij https:// (en dus niet http:// - de S staat namelijk voor secure).
Tip 3: gebruik de juiste namen bij de hyperlinks
Zorg dat de link waarnaar je verwijst ook echt overeenkomt met de tekst van de hyperlink. Bijvoorbeeld als je verwijst naar www.nos.nl dan moet hier ook echt de hyperlink https://www.nos.nl onder zitten. Zorg er daarnaast ook voor dat er meer tekst in je mail staat dan hyperlinks.
Tip 4: zorg dat mensen zich kunnen uitschrijven van jouw e-mails
Zorg altijd voor een uitschrijflink in de e-mail zelf en verzoek de ontvanger in je disclaimer om jouw e-mailadres aan het adresboek toe te voegen. Hoe vaker je als contactpersoon wordt aangemerkt, hoe groter de kans dat de e-mail ook in de inbox belandt.
Tip 5: update je mailinglijst regelmatig
Controleer na verzending je bouncers: verwijder de harde bouncers uit je verzendlijst en voeg deze uitgeschreven e-mailadressen niet opnieuw toe aan de verzendlijst. Ook dit verhoogt de kans om spamfilters te omzeilen.
Als je deze tips en tricks opvolgt dan is de kans veel kleiner dat je bericht in het mapje 'overige' belandt in de inbox. Of in het ongunstigste geval kom je als afzender op de blacklist: hier kom je niet zo makkelijk meer vanaf. Veel succes!
MWM2 biedt via haar zusterbedrijf Crowdtech een dienst aan om je e-mails professioneel te laten opmaken (en bovenstaande regels te volgen). Wil je meer informatie hierover dan kun je contact opnemen met Joost Korse van Crowdtech.
